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Organização de UMA etapa de uma Copa
Investimento
O valor da UP deverá ser obtida diretamente com o Adrenatrilha Trail Club
(vide contatos)
Pacote
A seguir, os serviços prestados pelo ATC em uma etapa da Copa. Para esse caso, todos os itens (exceto
a camiseta) são itens necessários para manter a qualidade e segurança da competição.
* As camisetas aqui foram estabelecidas para
50 pilotos. A quantidade de UPs pode variar de acordo com o número de pilotos inscritos. Esse
item é opcional e poderá ser retirados do orçamento.
Importante!
Divulgação O ATC divulgará no seu site (www.adrenatrilha.com.br) Motox (www.motox.com.br), Inema (www.inema.com.br ), Pro Motos (www.revistapro.com.br/radio/) informações detalhadas das provas e seus patrocinadores.
Para os parceiros de 2009 ficará no site da Adrenatrilha, a logomarca em local de destaque com
link para o site dos mesmos.
(1) O espaço máximo disponível será de 04 m2; e somente institucional ou de serviço, sendo proíbida a venda de produtos (2) Item disponível apenas se houver contratação de locutor para o evento. (3) Item disponível apenas se houver sido desenvolvido pagina virtual para a copa (4) Item disponível apenas se houver sido criado o DVD para a copa
Em caso de existência de camisetas aos pilotos, abaixo o lay-out e locais
onde a logomarca do patrocinador irá aparecer:
Suporte Logístico
Cada etapa contará com: Equipe médica
Estarão a disposição dos pilotos ambulâncias comuns localizadas em pontos estratégicos da prova,
disponíveis para prestar o pronto atendimentos aos pilotos. Dependendo da competição e se for
interesse do contratante, poder-se-á dispor de uma unidade UTI (com um médico e 6 enfermeiros).
Para essa unidade, acrescentar 40 UPs no orçamento Seguro de vida para todos pilotos
Todo competidor ao efetivar sua inscrição automaticamente estará inscrito no seguro de vida
em grupo.
Pessoal de Limpeza
A etapa deverá acontecer em local de fácil acesso aos pilotos e suas estruturas de apoio.
Nesses locais, como parte da infra-estrutura, contará com sanitários masculinos e femininos.
Para sua conservação, o ATC irá fornecer pessoal de limpeza e material necessário para
atendimento ao público nesse local.
Sonorização
Nos momentos que antecede a etapa, faz-se necessário a divulgação de avisos aos pilotos.
Para isso, o ATC estará disponibilizando no local, amplo suporte de som e um locutor profissional
especializado na área do off road.
Vistoria de veículos
Dando continuidade na campanha "Basta" só poderão participar das competições com motos, aquelas
com a numeração do chassi legível, comprovando assim sua procedência.
Limpa-Trilha
O ATC tem uma equipe de apoio aos pilotos que estarão circulando pelo roteiro da prova para resgate
e apoio. Essa equipe conta com motos, picapes e quadriciclos que estarão resgatando pilotos com
problemas mecânicos, deixando-os em pontos que poderão ser resgatados pela sua própria
equipe.
Equipes de Suporte
Ao ser detectado algum ponto que poderá trazer perigo, O ATC colocará
pessoal para controlar o fluxo de pessoas e de pilotos sem que isso traga problemas para
ambos.
Inscrições
Independente da quantidade de pilotos inscritos, o montante arrecadado referente ao valor das
inscrições será totalmente revertido para o organizador. O valor da inscrição da etapa,
será atribuído pela organização, de acordo com o evento.
Co-Patrocinadores
A inclusão de co-patrocinadores é de responsabilidade do contratante.
Formalização
Será elaborado um contrato entre as partes para registrar os deveres e obrigações de cada uma das
partes envolvidas. Valores, forma de pagamento, condições,responsabilidades e atribuições negociadas
deverão fazer parte desse documento que registra o acordo entre as partes. |
