Organização de uma Copa
 

O ATC poderá ser contratado para organizar toda uma copa entre 4 e 7 etapas, na modalidade que desejar (Enduro F.I.M. Enduro de Regularidade, Cross_Country ou Enduro a pé). Cada uma dessas etapas, estará seguindo as regras impostas pelas Federações/Confederações da modalidade e terá sempre a supervisão da Liga de Associações de Motociclistas (para provas com motocicletas). Nessa condição, a copa receberá o nome de:

Copa (..........patrocinador.........) de (......modalidade.......)

Investimento

O valor da UP deverá ser obtida diretamente com o Adrenatrilha Trail Club (vide contatos)

Exemplo: Se o contrato for pela organização de uma copa de Cross_Country com 6 etapas, sendo 4 em locais próximos de Mauá, uma em Americana e outra em Capivari, o total de UPs será o resultado da fórmula:

= ( 226 x 4 ) + ( 237 x 2 ) UPs
= 904 + 474 UPs
= 1.378 UPs

Pacote

A seguir, os serviços prestados pelo ATC em cada etapa da Copa. Para esse caso, todos os itens (exceto a camiseta) são itens necessários para manter a qualidade e segurança da competição.

* As camisetas aqui foram estabelecidas para 50 pilotos. A quantidade de UPs pode variar de acordo com o número de pilotos inscritos. Esse item é opcional e poderá ser retirados do orçamento.

Importante!

Divulgação

O ATC divulgará no seu site (www.adrenatrilha.com.br) Motox (www.motox.com.br), Inema (www.inema.com.br ),  Pro Motos   (www.revistapro.com.br/radio/)  informações detalhadas das provas e seus patrocinadores.

Para os parceiros de 2009 ficará no site da Adrenatrilha, a Logomarca em local de destaque com link para o site dos mesmos.

O ATC possui um cadastro de 1800 pilotos que já participaram ao longo dos 7 anos de suas competições e 600 endereços de jornal, revista, radio, tv para quem serão enviadas informações das etapas e release antes e após as etapas.

A empresa contratante poderá também fazer a divulgação da copa onde e como entender que seja mais efetivo.

A seguir, é apresentada uma tabela orientando os locais onde a marca do patrocinador irá ser inserida:

(1) O espaço máximo disponível será de 04 m2 e somente institucional ou de serviço, sendo proíbida a venda de produtos

(2) Item disponível apenas se houver contratação de locutor para o evento.

(3) Item disponível apenas se houver sido desenvolvido página virtual para a copa

(4) Item disponível apenas se houver sido criado o DVD para a copa

Em caso de existência de camisetas ao pilotos, abaixo o lay-out e locais onde a logomarca do patrocinador irá aparecer:

Suporte Logístico

Cada etapa contará com:

Equipe médica

Estarão a disposição dos pilotos ambulâncias comuns localizadas em pontos estratégicos da prova, disponíveis para prestar o pronto atendimentos aos pilotos. Dependendo da competição e se for interesse do contratante, poder-se-á dispor de uma unidade UTI (com um médico e 6 enfermeiros). Para essa unidade, acrescentar 40 UPs no orçamento

Seguro de vida para todos pilotos

Todo competidor ao efetivar sua inscrição automaticamente estará inscrito no seguro de vida em grupo.

Pessoal de Limpeza

Todas as etapas acontecerão em locais de fácil acesso aos pilotos e suas estruturas de apoio. Nesses locais, como parte da infra-estrutura, contará com sanitários masculinos e femininos. Para sua conservação, o ATC irá fornecer pessoal de limpeza e material necessário para atendimento ao público nesse local.

Sonorização

Nos momentos que antecede a etapa, faz-se necessário a divulgação de avisos aos pilotos. Para isso, o ATC estará disponibilizando no local, amplo suporte de som e um locutor profissional especializado na área do off road.

Vistoria de veículos

Dando continuidade na campanha "Basta" só poderão participar das competições com motos, aquelas com a numeração do chassi legível, comprovando assim sua procedência.

Limpa-Trilha

O ATC tem uma equipe de apoio aos pilotos que estarão circulando pelo roteiro da prova para resgate e apoio. Essa equipe conta com motos, picapes e quadriciclos que estarão resgatando pilotos com problemas mecânicos, deixando-os em pontos que poderão ser resgatados pela sua própria equipe.

Equipes de Suporte

Ao ser detectado algum ponto que poderá trazer perigo, O ATC colocará pessoal para controlar o fluxo de pessoas e de pilotos sem que isso traga problemas para ambos.

Inscrições

Independente da quantidade de pilotos inscritos em cada uma das etapas da copa, o montante arrecadado referente ao valor das inscrições será totalmente revertido para o organizador. O valor da inscrição de cada etapa, será atribuído pela organização, de acordo com o evento.

Co-Patrocinadores

A inclusão de co-patrocinadores é de responsabilidade do contratante.

Formalização

Será elaborado um contrato entre as partes para registrar os deveres e obrigações de cada uma das partes envolvidas. Valores, forma de pagamento, condições, responsabilidades e atribuições negociadas deverão fazer parte desse documento que registra o acordo entre as partes.

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